疫情期间，蓬莱科幻学院积极作为，克服困难，从各方面努力确保各项工作保质保期完成。

一、按照学校安排，疫情期间做到校内校外线上线下一盘棋，齐心协力完成好各项工作任务。

院长罗旭领导各位老师通过腾讯会议、微信、企业微信等方式，随时进行工作沟通，努力将空间分隔的障碍降到了最低；通过石墨文档等在线文档协作方式，极大提高了信息汇总协调效率及文献产出效率。高姣姣老师长期坚守校内，临场协调监管，完成了包括新院助面试、参加瞻岩书院第二届学生会成立大会等工作。

二、利用好每周例会，将各项工作分解落实到位，大家通过沟通交流学习，进一步理清思路，在完成好上周工作的基础上，安排好下周工作。

每周工作计划及总结、每日核酸统计、线上授课信息统计、公众号推文及官网宣发、办公物资图书采买等日常工作，在疫情期间未受影响，均正常进行。学院教师在疫情期间均完成在线培训课程。按照《2022-2023学年“远景优秀教师百万奖励基金”评选方案》要求组织符合要求的教师积极申报奖项。

三、教学工作稳步开展，积极探索有利于线上线下进一步融合教学新方法，确保教学工作平稳有效。

疫情期间，学院线上授课142课时，线下授课94课时，共236课时，占本学期总课时40%。学院制订了线上授课规范，每位老师都能遵照执行，受到了学校教学督导组的认可，每周开展教学工作会议，没有发生教学事故。《科幻与想象力》通识课相关工作稳定按计划进行。在课程进行的同时，对课程内容与课件进行优化。每周开展教学会议。积极配合学校期中教学检查，学院内也召开了期中教学检查工作学习会。

四、各项活动开展形式多样有声有色，通过艺托邦沙龙各项科幻新视听新视野等，让学生在疫情期间能展开想象的翅膀，体验科幻的魅力。

在疫情期间，学院克服困难，线上线下相结合，积极筹备及落实，举办了9期艺托邦沙龙，1期大咖阅读会，9次工坊招募及见面会，2次社团见面会。学院积极配合学校博雅杯大赛，发动并指导学生参加。

五、根据现阶段形势情况，进一步规范和完善了各项规章制度。

学院制订了运营相关要求规范，包括办公制度规范化，工作质量规范化，专项板块规范化，教师作风规范化等各项制度的进一步细化和规范。遵照集团和学校要求，制订了学院明年的OKR，组织老师讨论学习，为明年实施打好基础。

六、今年几项大活动的前期准备也在积极准备中，现在主要等待时机。

本学期学院将举办成立仪式、中国科幻大会高峰论坛、校园科幻文化周等重大活动。由于疫情原因，活动时间一直未能确定。相关准备工作一直在紧锣密鼓进行中，目前进度正常。成立仪式将于近期举办。中国科幻大会高峰论坛将依大会组织方的时间确定。

七、发现问题及时整改。

近期学院新搬办公室存在卫生整洁等问题，发现后连夜整改不过夜，确保问题的及时有效解决。

八、学院还就贯彻学校近期的相关会议精神和要求，落实安排好以下相关工作：

1、要求大家认真学习领会近期学校相关会议精神和要求，步调一致开展好各项工作；

2、重视疫情防控，按学校要求安全稳定开展好各项活动组织和安排，确保以学生为中心的活动现场的安全；

3、积极做好本学期几项大活动的前期准备工作，中国科幻大会即将召开，各项准备工作也都在准备完善之中，学院成立仪式各项准备工作也在紧锣密鼓的准备中，以确保这两项活动的品牌和质量，进一步扩大学院的影响力和品质效应；

4、落实好分管校领导要求的围绕广泛补工作、围绕稳定做工作、围绕质量提工作，做好相关教学行政等相关各项工作以及对内对外的相关合作；

5、进一步加强教师作风建设，补缺补差，加强学习和完善。

另外，学院还对2022年预算情况，中国科教电影电视协会对学院社团学生入会情况以及其他各项工作进行了落实，以确保疫情期间的各项工作有条不紊的开展。

蓬莱科幻学院